Wie wählen Sie den besten Etikettendrucker für Ihr Unternehmen?
Die Suche nach dem richtigen Etikettendrucker für den Geschäftsalltag kann erstaunlich komplex sein. Die Bedürfnisse unterscheiden sich von Branche zu Branche erheblich – und sogar zwischen verschiedenen Funktionen innerhalb desselben Unternehmens. Während die einen Waren für die Verkaufsregale etikettieren müssen, konzentrieren sich andere auf schnelle Versandetiketten oder langlebige Etiketten in Produktionsumgebungen.
Ein Etikettendrucker ist nicht nur ein technisches Hilfsmittel, sondern ein Teil der täglichen Arbeit eines Unternehmens, der an die jeweilige Aufgabe angepasst werden muss. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich bei der Auswahl an konkreten Anwendungsszenarien orientieren und nicht an allgemeinen Empfehlungen.
Verstehen Sie die Technologiearten: Thermotransfer und Thermodirekt
Bei der Auswahl eines Etikettendruckers ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden gängigsten Druckverfahren zu kennen: Thermodirekt- und Thermotransferdruck. Die Wahl der Technologie hat einen großen Einfluss darauf, wie Ihre Etiketten in der Praxis funktionieren – und wie lange sie halten.
Direkte Thermik: Einfach und effizient
Thermodirektdrucker ohne die Verwendung eines Farbbandes. Stattdessen reagiert das Etikettenmaterial auf Wärme und bildet den Druck direkt auf der Oberfläche. Dadurch eignet sich diese Technologie für temporäre Etiketten wie Versandetiketten und Quittungen, bei denen die Haltbarkeit nicht entscheidend ist.
Diese Methode erfordert nur minimale Pflege und eignet sich für Umgebungen mit niedriger bis mäßiger Luftfeuchtigkeit und ohne direkte Sonneneinstrahlung, da der Druck sonst mit der Zeit verblassen kann.
Thermotransfer: Wenn Haltbarkeit zählt
Im Gegensatz zum Thermodirektdruck wird beim Thermotransferdruck ein Farbband verwendet, um den Druck auf das Etikett zu übertragen. Dies gewährleistet ein dauerhaftes Ergebnis, das sowohl für den Innen- als auch für den Außenbereich geeignet ist – auch bei Temperaturschwankungen und Kontakt mit Chemikalien.
Der Thermotransferdruck ist besonders nützlich, wenn die Etiketten lange haltbar sein müssen, z. B. für die dauerhafte Etikettierung von Lagerbeständen oder von Produktionsanlagen.
Welcher Etikettendrucker ist der richtige für Ihre Arbeitsumgebung?
Sobald Sie sich für eine Technologie entschieden haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Etikettendrucker zu finden, der zu Ihren täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufen passt. Sowohl der Platzbedarf als auch die organisatorischen Anforderungen spielen hier eine Rolle – und es kann entscheidend sein, praktisch und langfristig zu denken.
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Druckvolumen: Wie viele Etiketten drucken Sie pro Tag oder Woche? Für einen geringen Verbrauch sind einfache Desktop-Modelle am besten geeignet, während industrielle Anwendungen eine hohe Kapazität und Robustheit erfordern.
- Etikettengröße: Benötigen Sie kleine Etiketten oder große Versandetiketten? Einige Drucker unterstützen nur Standardformate, während andere sich an flexible Formate anpassen können.
- Zugänglichkeit und Mobilität: Muss der Drucker zwischen Abteilungen hin- und herbewegt, im Lager oder in der Filiale eingesetzt werden? Ein kompaktes Modell mit Mobilität kann für die Flexibilität entscheidend sein.
- Konnektivitätsoptionen: Prüfen Sie, ob Sie USB, Wi-Fi oder Bluetooth benötigen. Wenn mehrere Mitarbeiter Zugang benötigen, ist eine Netzwerkverbindung oft die stabilste Wahl.
Indem wir diese Kriterien mit der spezifischen Umgebung abstimmen, erhalten Sie eine zuverlässige Lösung, die sich in den täglichen Rhythmus Ihres Unternehmens einfügt – unabhängig von Branche oder Sektor.
Denken Sie an Integration und Betrieb – nicht nur an Hardware
Die Wahl des Etikettendruckers sollte als Teil eines größeren Systems gesehen werden, nicht als isolierte Einheit. In vielen Unternehmen sind Drucklösungen mit der Auftragsabwicklung, der Bestandsverwaltung und den Versandplattformen verknüpft – und ein Etikettendrucker sollte sich an die von Ihnen bereits verwendete Einrichtung anpassen lassen.
Das kann die Integration mit ERP-Systemen sein, bei denen Etiketten automatisch aus Bestellungen generiert werden, oder mit Logistik- und Etikettierungssoftware. Je besser die Interaktion zwischen Drucker und Systemen, desto weniger manuelle Schritte – und desto geringer das Fehlerrisiko.
Bei der Zukunftssicherheit geht es auch darum, sicherzustellen, dass der Drucker mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Wählen Sie ein Modell, das relevante Treiber unterstützt, mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel ist und neue Etikettentypen verarbeiten kann, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
