Sådan vælger du den rigtige håndterminal/PDA
Udvalget af håndterminaler og PDA’er er stort, og behovet for digitale og håndholdte værktøjer er steget.
Udvalget af håndterminaler og PDA’er er stort, og i takt med, at flere processer bliver digitaliseret, er behovet for digitale og håndholdte værktøjer også steget. Det kan derfor virke uoverskueligt at finde ud af hvilken PDA, der passer til netop din virksomheds behov. Håndterminaler er nemlig blevet et uundværligt værktøj i mange større virksomheder, hvilket især skyldes de stigende krav til data disciplin, dataregistrering og præcision. Derfor er en PDA i høj grad også med til at optimere og effektivisere dine medarbejderes arbejdsprocesser, og grundet præcisionen kan det spare megen tid og ikke mindst mængden af fejl, som i sidste ende ikke kun påvirker dine medarbejderes effektivitet, men også kvaliteten af det produkt eller den ydelse, som din virksomhed tilbyder.
Derfor er købet af én eller flere PDA’er absolut en investering i din virksomhed, og dén værdi de tilfører dine arbejdsprocesser, overstiger hurtigt de omkostninger du har haft ved investeringen. Vi har derfor lavet en guide til dig, som er på udkig efter håndterminaler – om det er første gang du skal investere eller om du blot er klar til at opgradere din gamle PDA. Vil vil derfor hjælpe dig med at vælge den helt rigtige PDA til din virksomheds behov og fremtidsmæssige planer. Vi står også altid klar til at rådgive og hjælpe hvis du har brug for en mere kompleks løsning – eller blot mere specifik vejledning. Tøv derfor ikke med, at kontakte os.
Overvejelser du bør gøre dig, inden du vælger din nye PDA
Inden du dykker ned i vores guide er det godt, at opstille nogle faktorer, inden du tager stilling til, hvilken model der passer bedst til din virksomhed.
- Hvor skal du bruge håndterminalen? I din butik, på dit lager eller skal den med dig på landevejen?
- I hvilket miljø skal terminalen bruges? I et hårdt miljø, som på et lager – eller i et mere trendy butiksmiljø?
- Hvad skal du bruge den til? Bestilling af varer, oprettelse af ordrer, lagertjek, click-and-collect eller noget helt andet?
- Har du valgt det software der skal bruges til PDA’en? Hvilke krav er nødvendige hertil?
- Hvilke slags stregkoder skal kunne læses?
- Hvordan skal enheden forbindes til dit eksisterende system? Via Wi-Fi, mobilt internet eller måske offline?
Hvilket miljø skal du bruge håndterminalen i?
Herunder har vi vores bedste anbefalinger af PDA’er til specifikke brancher og miljøer. Hvis du har brug for yderligere specifikationer eller vejledning er du velkommen til, at kontakte os så vi i samarbejde kan finde frem til den helt rigtige håndterminal.
Håndterminaler/PDA’er til butikker
Håndterminaler kan gøre en stor forskel for din butiksdrift, da dine medarbejdere bl.a. kan bestille varer direkte på gulvet, tjekke lagerstatus samt lave en effektiv lageroptælling. Måske har du allerede en ældre PDA til din butik, men bliver hæmmet af forældet teknik, dårlig batterilevetid eller periodiske fejl. Du kan derfor spare mange ressourcer ved ikke at skulle vedligeholde gamle systemer og terminaler, vente på en langsom processor eller forbindelse. Derudover ønsker du formentlig også en PDA som passer ind i dit butiksmiljø, og dermed en mere smartphone-lignende model kontra en stor, robust håndterminal.
Fordelene ved, at investere i PDA’er til din butik er blandt andet følgende:
- Du kan bestille varer samt tjekke lagerstatus direkte på gulvet mens du ekspederer dine kunder
- Effektive lageroptællinger
- Mindre miskommunikation grundet up-to-date-data via PDA’en
Vi har derfor samlet nogle moderne og fremtidssikre håndterminaler/PDA’er som vi kan anbefale til at effektivisere din butiksdrift:
Håndterminaler/PDA’er til lager
Med en håndterminal på lageret kan du optimere dine arbejdsprocesser og dermed dine medarbejderes effektivitet. Det er altafgørende at have opdateret dit lagertal i realtid således, at der er klarhed over hvad der er på dit lager – hele tiden. Særligt hvis du også driver e-handel, som deler samme fysiske lager som din fysiske forretning. Med PDA’en kan du registrere indgående varer og få et præcis overblik over beholdningen på dit lager, inkl. deres placering. Når du skal vælge én af vores anbefalede PDA’er til dit lager, skal du være opmærksom på om den skal bruges på tør-, køl-, eller frostlager. Derudover er der også forskellige trykfunktioner; om du ønsker touchskærm eller manuelt tastatur. Det er også vigtigt, at være opmærksom på det hårde miljø, og dermed vælge en solid og robust håndterminal. Afslutningsvis, er det vigtigt, at vurdere hvor langt din PDA skal kunne scanne, da dette afhænger af scanningsrækkevidden.
Fordelene ved, at investere i PDA’er til dit lager:
- Korrekt registrering af dit lager; både af indkomne og udgående varer
- Registrering af dine varers lokationer
- Click-and-collect, hvis du skal plukke varer fra ordrer til forsendelse
Vi har derfor samlet en række håndterminaler/PDA’er som egner sig særlig godt til at blive anvendt på et lager:
Håndterminaler/PDA’er til field service og håndværkerbranchen
Mange virksomheder i servicebranchen benytter ældre systemer og ofte anvendes der papirbaserede løsninger. Er du f.eks. selvstændig elektriker kan du med en håndterminal/PDA nemt oprette en ordre, når du besøger din kunde, og dermed slippe for papirarbejdet samt forkert angivet timeantal . Det vil også være muligt, at registrere dit materialeforbrug direkte ude på din opgave, som fx hvor mange forskellige ledninger du har brugt til. Når du skal vælge en PDA til field service er det vigtigt, at den kan anvendes med internet via simkort/3g. En håndterminal med stor batterikapacitet er også en væsentlig faktor, da der ikke altid er en garanti for tilgang til strøm på en eventuel arbejdsplads. Anvendes håndterminalen inden for håndværkerfaget skal den også kunne klare forskellige udfordringer, som vind og vejr, samt skal enheden være hårdfør.
Fordelene ved at investere i PDA’er til håndværkerbranchen er blandt andet følgende:
- Registrér dit materialeforbrug direkte ude på din opgave
- Opret ordrer direkte hos kunden
- Overvåg dit lager
Vi har samlet en række forskellige håndterminaler/PDA’er som er ideelle til denne både field service samt håndværkerbranchen:
Delfi
PM90
Zebra
TC72
Håndterminaler/PDA’er til sundhedsvæsenet
Et stigende antal virksomheder og offentlige arbejdspladser inden for sundhedsvæsenet tager håndterminaler i brug. På den måde effektiviserer de mange registreringer af oplysninger, doseringer og notater om patienter eller kunder. Med en håndterminal i medarbejderens hånd, får patienter også en langt mere sikker behandling. Software i håndterminalen kan dobbelttjekke, at det er den korrekte patient, som får udleveret medicinen, og derved minimere risikoen for alvorlige fejl. Der kan med håndterminalen skrives notater direkte ved patienten, og derved forbedrer man informationen til øvrige kollegaer der på et senere tidspunkt er i kontakt med patienten. Det er væsentligt lettere at huske de rigtige informationer til notaterne, når man er i nærheden af patienten, og ikke skal forlade rummet for, at begive sig hen til en computer.
Fordelene ved, at investere i PDA’er til sundhedsvæsenet er:
- Registrere patientoplysninger direkte hos patienten
- Lave notater om patienten i PDA’en til kollegaer
- Bestilling af varer, medicin eller hjælpemidler
Vi har samlet en række PDA’er som med garanti kan være med til, at effektivisere arbejdsgangene for medarbejdere samt sikre patienter et mere sikkert og glidende forløb:
Abonnementsbaseret håndterminalsløsning – fra kr. 295,- om måneden
Håndterminalsløsninger behøver ikke længere være en kompleks løsning, der kræver store investeringsovervejelser.
Førhen har en håndterminalsløsning primært været tiltænkt større veletablerede virksomheder med en størrelse der kræver komplekse systemer for at holde styr på lager, ordrehåndtering og logistik. Men nu er det blevet muligt, at erhverve sig en cloudbaseret håndterminalsløsning – helt ned til en enkelt terminal med en abonnementsløsning fra Delfi Technologies.
Abonnementsbaseret håndterminalsløsning – fra kr. 295,- om måneden
Håndterminalsløsninger behøver ikke længere være en kompleks løsning, der kræver store investeringsovervejelser.
Førhen har en håndterminalsløsning primært været tiltænkt større veletablerede virksomheder med en størrelse der kræver komplekse systemer for at holde styr på lager, ordrehåndtering og logistik. Men nu er det blevet muligt, at erhverve sig en cloudbaseret håndterminalsløsning – helt ned til en enkelt terminal med en abonnementsløsning fra Delfi Technologies.
