Hur man väljer rätt handdator/PDA
Utbudet av handhållna terminaler och PDA:er är stort och behovet av digitala och handhållna verktyg har ökat.
Utbudet av handdatorer och PDA:er är stort, och i takt med att fler processer digitaliseras har också behovet av digitala och handhållna verktyg ökat. Det kan därför verka förvirrande att hitta rätt PDA för just din organisations specifika behov. Handdatorer har blivit ett oumbärligt verktyg i många stora organisationer, främst på grund av de ökande kraven på datadisciplin, datainmatning och precision. Därför bidrar en PDA också till att optimera och effektivisera dina medarbetares arbetsprocesser, och tack vare sin precision kan den spara mycket tid och inte minst minska antalet fel, vilket i slutändan inte bara påverkar dina medarbetares effektivitet utan också kvaliteten på den produkt eller tjänst som ditt företag erbjuder.
Att köpa en eller flera handdatorer är därför definitivt en investering i ditt företag, och det värde som de tillför dina arbetsprocesser överstiger snabbt kostnaden för din investering. Det är därför vi har sammanställt en guide för dig som letar efter handdatorer – oavsett om det är din första investering eller om du bara är redo att uppgradera din gamla handdator. Vi vill hjälpa dig att välja rätt handdator för dina affärsbehov och framtidsplaner. Vi är också alltid redo att ge råd och hjälp om du behöver en mer komplex lösning – eller bara mer specifik vägledning. Så tveka inte att kontakta oss.
Saker att tänka på innan du väljer din nya PDA
Innan du dyker ner i vår guide är det bra att fastställa några faktorer innan du bestämmer dig för vilken modell som är bäst för ditt företag.
- Var behöver du den handhållna terminalen? I din butik, på ditt lager eller ska den följa med dig på resan?
- I vilken miljö ska terminalen användas? I en tuff miljö som ett lager – eller i en mer trendig butiksmiljö?
- Vad behöver du den till? Beställning av varor, skapa order, lagerkontroll, click-and-collect eller något helt annat?
- Har du valt vilken programvara som ska användas för handdatorn? Vilka krav ställs för detta?
- Vilken typ av streckkoder ska vara läsbara?
- Hur ska enheten anslutas till ditt befintliga system? Via Wi-Fi, mobilt internet eller kanske offline?
I vilken miljö kommer du att använda den handhållna terminalen?
Nedan har vi samlat våra bästa rekommendationer av handdatorer för specifika branscher och miljöer. Om du behöver ytterligare specifikationer eller vägledning är du välkommen att kontakta oss så att vi kan arbeta tillsammans för att hitta rätt handdator för dig.
Handhållna terminaler/PDA för butiker
Handdatorer kan göra stor skillnad för din butiksverksamhet, bland annat genom att låta dina medarbetare beställa varor direkt på golvet, kontrollera lagerstatus och göra en effektiv inventering. Kanske har du redan en äldre handdator i din butik men hindras av föråldrad teknik, dålig batteritid eller periodiska fel. Du kan därför spara mycket resurser genom att inte behöva underhålla gamla system och terminaler, vänta på en långsam processor eller uppkoppling. Dessutom vill du förmodligen också ha en PDA som passar in i din butiksmiljö, och därmed en mer smartphone-liknande modell jämfört med en stor, robust handdator.
Fördelarna med att investera i handdatorer till din butik är bland annat följande:
- Du kan beställa varor och kontrollera lagerstatus direkt på golvet samtidigt som du servar dina kunder
- Effektiva lagerräkningar
- Mindre missförstånd tack vare uppdaterade data via PDA:n
Vi har därför samlat några moderna och framtidssäkra handdatorer/PDA:er som vi kan rekommendera för att effektivisera din butiksdrift:
Handhållna terminaler/PDA för lager
Med en handterminal på lagret kan du optimera dina arbetsprocesser och därmed dina medarbetares effektivitet. Det är viktigt att ha lageruppdateringar i realtid så att du alltid vet vad som finns i ditt lager. Speciellt om du också driver en e-handel som delar samma fysiska lager som din fysiska butik. Med handdatorn kan du registrera inkommande varor och få en exakt överblick över ditt lager, inklusive var de befinner sig. När du väljer en av våra rekommenderade handdatorer för ditt lager måste du överväga om den ska användas i torr, kyld eller fryst lagring. Det finns också olika touch-funktioner; om du vill ha en pekskärm eller ett manuellt tangentbord. Det är också viktigt att ta hänsyn till den tuffa miljön och välja en solid och robust handdator. Slutligen är det viktigt att tänka på hur långt din handdator ska kunna skanna, eftersom det beror på skanningsområdet.
Fördelarna med att investera i handdatorer för ditt lager:
- Korrekt registrering av ditt lager; både inkommande och utgående varor
- Spåra var dina varor befinner sig
- Click-and-collect om du behöver plocka artiklar från beställningar för leverans
Vi har därför samlat ett antal handterminaler/PDA som är särskilt lämpliga för användning i ett lager:
Handhållna terminaler/PDA för fältservice och hantverkare
Många företag inom servicebranschen använder sig av äldre system och ofta pappersbaserade lösningar. Om du t.ex. är elektriker och egenföretagare kan du enkelt skapa en order med en handdator/PDA när du besöker din kund och på så sätt undvika pappersarbete och felaktigt angivna timmar. Det blir också möjligt att registrera din materialförbrukning direkt på jobbet, t.ex. hur många olika kablar du har använt. När man väljer en handdator för fältservice är det viktigt att den kan användas med internet via SIM-kort/3g. En handdator med stor batterikapacitet är också en viktig faktor, eftersom det inte alltid finns garanterad tillgång till ström på arbetsplatsen. Om handdatorn används i branschen måste den också klara olika utmaningar som vind och väder och enheten måste vara tålig.
Fördelarna med att investera i handdatorer för hantverkare är bland annat följande:
- Registrera din materialförbrukning direkt på ditt jobb
- Skapa order direkt med kunden
- Övervaka ditt lager
Vi har samlat en mängd olika handhållna terminaler/PDA som är idealiska för denna fälttjänst samt för byggbranschen:
Delphi
PM90
Zebra
TC72
Handhållna terminaler/PDA för hälso- och sjukvård
Allt fler företag och offentliga vårdinrättningar använder sig av handterminaler. På så sätt effektiviserar man de många registreringarna av information, doseringar och anteckningar om patienter eller kunder. Med en handterminal i handen får patienterna också en mycket säkrare behandling. Mjukvaran i handterminalen kan dubbelkolla att rätt patient får medicinen, vilket minimerar risken för allvarliga fel. Med handterminalen kan anteckningar skrivas direkt på patienten, vilket förbättrar informationen till andra kollegor som kommer i kontakt med patienten vid ett senare tillfälle. Det är mycket lättare att komma ihåg rätt information till anteckningarna när man befinner sig nära patienten och inte behöver lämna rummet för att gå till en dator.
Fördelarna med att investera i handdatorer för sjukvården är följande:
- Samla in patientinformation direkt från patienten
- Gör anteckningar om patienten i handdatorn för kollegor
- Beställning av varor, läkemedel eller hjälpmedel
Vi har sammanställt ett urval av PDA:er som garanterat kommer att bidra till att effektivisera arbetsflödena för medarbetarna och säkerställa en säkrare och smidigare patientupplevelse:
Abonnemangsbaserad handdatorlösning – från DKK 295,- per månad
Handterminallösningar behöver inte längre vara en komplex lösning som kräver stora investeringsöverväganden.
Tidigare har en handterminallösning främst varit avsedd för större, väletablerade företag med en storlek som kräver komplexa system för att hålla reda på lager, orderhantering och logistik. Men nu har det blivit möjligt att skaffa en molnbaserad handterminallösning – ner till en enda terminal med en abonnemangslösning från Delfi Technologies.
Abonnemangsbaserad handdatorlösning – från DKK 295,- per månad
Handterminallösningar behöver inte längre vara en komplex lösning som kräver stora investeringsöverväganden.
Tidigare har en handterminallösning främst varit avsedd för större, väletablerade företag med en storlek som kräver komplexa system för att hålla reda på lager, orderhantering och logistik. Men nu har det blivit möjligt att skaffa en molnbaserad handterminallösning – ner till en enda terminal med en abonnemangslösning från Delfi Technologies.