Detaljhandel

Att välja en handskanner

Effektiv lagerhantering, snabb utcheckningshantering och felfri spårning av artiklar - en handhållen scanner är en oumbärlig del av modern affärsverksamhet.

Effektiv lagerhantering, snabb utcheckningshantering och felfri spårning av artiklar – en handhållen scanner är en oumbärlig del av modern affärsverksamhet. Men hur väljer du den bästa handscannern för din verksamhet? Med ett hav av modeller på marknaden kan det vara en utmaning att hitta rätt lösning. Ska den vara trådlös eller med kabel? Ska den scanna 1D- eller 2D-streckkoder? Ska den tåla fall, damm och vatten?

I den här guiden går vi igenom de viktigaste faktorerna så att du kan göra rätt val. Oavsett om du driver en detaljhandel, ett lager eller en produktionsverksamhet hjälper vi dig att hitta den bästa handscannern som matchar dina behov.

Läs vidare för att hitta din nästa handskanner – och undvik dyra misstag!

Trådbundet eller trådlöst – vad är bäst för ditt företag?

När du ska välja den bästa handscannern för din verksamhet är den första frågan ofta: Kabel eller trådlös? Båda typerna har sina fördelar, beroende på hur och var scannern ska användas.

Kabelanslutna handscanners – stabilitet och tillförlitlighet

Om du främst scannar varor vid en fast arbetsstation – till exempel vid en kassa i en detaljbutik eller på ett fast lagerbord – kan en kabelansluten handscanner vara den bästa lösningen. Fördelarna inkluderar:

✅ Oavbruten drift – ingen batteritid att oroa sig för.
✅ Stabil anslutning – Ingen störning från Bluetooth eller WiFi.
✅ Plug & Play – Enkel installation via USB eller seriell kabel.

Kabelanslutna scannrar är ofta billigare än trådlösa modeller och kräver minimal installation. De är idealiska för fasta arbetsstationer där mobilitet inte är en prioritet.

Trådlösa handscanners – flexibilitet och mobilitet

Behöver du röra dig runt på ett lager eller expediera kunder på språng? Då är en trådlös handscanner det självklara valet. De viktigaste fördelarna är:

Fri rörlighet – skanna objekt från olika platser utan att vara bunden av en kabel.
Lång batteritid – De flesta trådlösa modeller räcker en hel arbetsdag.
Flera anslutningsmöjligheter – Bluetooth för surfplattor/smartphones eller WiFi för ERP-system.

Den bästa handscannern för lager och logistik är ofta en robust, trådlös modell med lång räckvidd. Om du arbetar i en hektisk miljö där medarbetare snabbt ska kunna scanna varor på olika platser är en trådlös scanner en gamechanger.

Ett snabbt tips: Om du väljer en trådlös handskanner, se till att du väljer en modell med laddningsstation så att den alltid är redo att användas.

1D eller 2D – vilka streckkoder ska du skanna?

När du väljer den bästa handscannern för din verksamhet är det avgörande att överväga vilken typ av streckkoder du ska scanna. Det finns två huvudtyper:

1D-streckkoder – den klassiska lösningen

1D-streckkoder, även kända som streckkoder med linjer, är de vanligaste och finns vanligtvis på varor i butiker, lagerlokaler och produktionsmiljöer. Om ditt företag främst använder den här typen kan en 1D-handscanner vara det rätta valet.

Fördelar med 1D handhållna skannrar:
✅ Budgetvänlig – billigare än 2D-modeller.
✅ Snabb avläsning – utformad för att läsa streckkoder snabbt.
✅ Idealisk för detaljhandel, lagerhantering och logistik.

Exempel: Stormarknader och butiker använder vanligtvis 1D-skannrar för att skanna produkter i kassan.

2D-streckkoder – framtidssäkrade och mångsidiga

2D-streckkoder (t.ex. QR-koder) innehåller mer data än 1D-koder och kan scannas från flera vinklar. Dessa används ofta inom hälso- och sjukvårdssektorn, logistik, biljetthantering och modern detaljhandel. Om ditt företag planerar att använda QR-koder eller Datamatrix-koder bör du investera i en 2D-handscanner.

Fördelar med handhållna 2D-skannrar:

Kan läsa både 1D- och 2D-streckkoder.
Kan skanna koder direkt från skärmar (t.ex. digitala biljetter och mobila betalningar).
Innehåller mer information – perfekt för spårbarhet och produktdata.

Exempel: Restauranger och butiker som använder QR-koder för betalning eller kampanjer behöver en 2D-skanner.

Vilken ska du välja?

Om du bara arbetar med traditionella streckkoder: Välj en 1D-handskanner.
För flexibilitet och framtidssäkring: investera i en 2D-handskanner som även kan skanna 1D-koder.

Snabbt tips: Många företag byter till 2D-handscannrar för att tillgodose framtida behov. Om du överväger digitala lösningar är en 2D-scanner ett bra val.

Robusthet – måste din handskanner tåla stötar, damm och vatten?

När du investerar i den bästa handscannern för din verksamhet är det viktigt att överväga vilken miljö den ska användas i. Arbetar du i ett lager, en livlig butik eller en industrihall? Då ska din handscanner kunna motstå stötar, fall, damm och kanske till och med vätska.

Varför är motståndskraft viktigt?

Om din handscanner ofta tappas, utsätts för damm eller används i krävande miljöer bör du välja en robust modell med hög IP-klassning. En vanlig kontorshandscanner håller sällan länge i en industriell miljö där den utsätts för dagliga påfrestningar.

Förstå IP-klassningen – hur skyddad är din handhållna scanner?

IP-klassningen (Ingress Protection) anger hur väl en enhet är skyddad mot damm och vatten.

Exempel på IP-klassificeringar:

IP42 – Skyddar mot mindre dammpartiklar och lätt vattendropp. Perfekt för detaljhandel.
IP65 – Tål damm, smuts och vattenstrålar. Idealisk för lager och produktion.
IP67 – Dammtät och vattentät ned till ett visst djup. Används inom industrin och utomhusmiljöer.

Falltålighet – klarar din handskanner en olycka?

Många robusta handscanners är konstruerade för att klara fall på 1,5-2 meter mot betong, vilket är avgörande i arbetsmiljöer med hög aktivitet.

Vilken robusthet ska du välja?

Retail & Office: En vanlig handhållen scanner med IP42 eller lägre är ofta tillräcklig.
Lager & logistik: Välj en IP65-handskanner som tål stötar, damm och fukt.
Industriella och krävande miljöer: En handhållen IP67-skanner som är helt damm- och vattentät är det bästa valet.

Ett snabbt tips: Om du arbetar i en miljö där den handhållna scannern ofta tappas eller utsätts för smuts, överväg en modell med en gummerad konstruktion för extra skydd.

Skanningsavstånd och skanningshastighet – vad är viktigast för dig?

En handscanners prestanda beror på dess scanningsavstånd och hastighet. Dessa faktorer är avgörande för arbetsflödet och effektiviteten i din verksamhet.

Varför är scanningsavståndet viktigt?

Scanningsavståndet avgör hur långt bort en handscanner kan läsa av en streckkod. Om dina medarbetare ska scanna varor nära kassan krävs en annan typ av scanner än de som arbetar på stora lager eller i höga hyllor.

Olika skanningsavstånd:

Kort avstånd (0-50 cm): Perfekt för kassor och produktionslinjer där föremålen skannas i närheten.
Medelstort avstånd (upp till 2 meter): Perfekt för plockning av varor i lager.
Långt avstånd (upp till 15 meter): Används vanligtvis i stora lagerlokaler där medarbetarna skannar från truckar eller höga ställningar.

Skanningshastighet – hur snabbt ska du kunna skanna?

Hastigheten med vilken en handscanner läser av en streckkod har stor betydelse i livliga miljöer. En långsam scanner kan orsaka flaskhalsar vid kassan eller på lagret.

Hur väljer man rätt hastighet?

Standardhastighet: För små butiker och kontor där skanning inte är ett ständigt inslag.
Hög hastighet: För detaljhandeln där många artiklar skannas i rad.
Extrem hastighet: För industriella processer där scanning sker i rörelse, t.ex. transportband.

Vilken scanner ska du välja?

Butik och kontor: Standardskanner med kort räckvidd och medelhög hastighet.
Lager och logistik: Höghastighetsskanner med lång räckvidd.
Industri och automation: Högprecisionsscanner med snabb avläsning, även i rörelse.

Kom ihåg att en snabbare scanner kan minska väntetiden och förbättra produktiviteten, särskilt i hektiska miljöer.

Integration med dina IT-system

När du väljer den bästa handscannern för din verksamhet är det viktigt att säkerställa att den kan integreras sömlöst med dina befintliga system. En handscanner ska inte bara kunna läsa av streckkoder – den ska också kunna skicka data direkt till ditt ERP-, lagerhanterings- eller POS-system.

Vilka system ska handskannern fungera med?

För att säkerställa ett effektivt arbetsflöde måste din handskanner kunna integreras med följande system:

ERP-system (Enterprise Resource Planning): SAP, Microsoft Dynamics, Oracle eller andra lagerhanterings- och ekonomisystem.
WMS (Warehouse Management System): Programvara för lagerhantering som automatiserar mottagning och leverans av varor.
POS (Point of Sale): Kassasystem för detaljhandeln där snabb scanning är avgörande.
Mobila enheter och surfplattor: Många moderna handscanners stöder direkt anslutning till mobila enheter via Bluetooth eller WiFi.

Anslutningstyper – vad passar din infrastruktur?

Handhållna scanners kan anslutas på olika sätt beroende på din installation:

USB-kabeln: Plug & Play-lösning där scannern ansluts direkt till en dator eller ett POS-system.
Bluetooth: Perfekt för mobila lösningar och surfplattor där kablar är opraktiska.
WiFi: För större lagerhanteringssystem där data i realtid behövs.
RFID-kompatibilitet: Om din organisation arbetar med RFID-taggar bör din handskanner också kunna läsa av dem.

Plug & Play eller konfigurerbar lösning?

Vissa handscannrar är Plug & Play, vilket innebär att de fungerar direkt utan installation. Andra kräver konfiguration om de ska fungera tillsammans med ett specialiserat system.

Plug & Play: Snabb installation, perfekt för små företag.
Konfigurerbara lösningar: Flexibla, men kräver installation av programvara och drivrutiner.

Hur väljer du rätt integration?

Har du ett vanligt POS-system? Välj en handhållen Plug & Play-skanner med USB eller Bluetooth.
Har du ett komplext lagerhanteringssystem? Överväg en WiFi- eller ERP-kompatibel handhållen scanner.
Har du medarbetare som arbetar mobilt? Bluetooth-skannrar är det självklara valet.

En bra integration innebär att dina medarbetare kan skanna artiklar utan ansträngning, minska antalet fel och optimera arbetsflödena.

Batteritid – undvik driftstopp

Batteritiden är avgörande när du väljer den bästa handscannern för din verksamhet – särskilt om den ska användas trådlöst. En scanner som får slut på ström mitt i en uppgift kan skapa onödiga förseningar.

För tillfällig användning, t.ex. inom detaljhandeln, är åtta timmars batteritid ofta tillräckligt. På lager där scanning sker konstant bör en handscanner kunna hålla strömmen i minst 12–16 timmar. Vissa modeller har utbytbara batterier så att ett nytt batteri snabbt kan sättas i medan andra laddas i en dockningsstation.

Laddningstiden är också viktig. En snabb laddning kan vara en fördel om scannern används dygnet runt. Företag med hög förbrukning väljer ofta modeller med extra batterier så att arbetet aldrig avbryts.

När du väljer en trådlös handhållen scanner bör du därför ta hänsyn till batteritid, laddningstid och möjligheten att byta batterier för att undvika driftstopp för din organisation.

Pris kontra kvalitet – vad betalar du för?

När du investerar i den bästa handscannern för din verksamhet är priset ofta en avgörande faktor. Men vad betalar du egentligen för?

Budgetvänliga modeller kan vara ett bra val för mindre butiker eller tillfällig användning där kraven på scanningshastighet och robusthet är begränsade. De kan dock ha kortare livslängd och färre avancerade funktioner.

Mellanklassmodeller erbjuder bättre byggkvalitet, högre scanningshastighet och längre batteritid. De är lämpliga för lager och livliga butiker där driftsäkerhet är viktig.

Premium handscannrar är ofta designade för krävande miljöer med hög scanningshastighet, lång räckvidd och robusthet. Dessa modeller är vanligtvis IP65 eller högre, vilket innebär att de tål stötar, damm och vatten.

Det viktigaste är att matcha priset med dina behov. En dyrare handscanner kan vara en bättre investering om den sparar tid, minimerar fel och håller längre.

Hitta den bästa handskannern för ditt företag

Att välja den bästa handscannern handlar om att hitta en lösning som passar din verksamhets behov. Ska scannern vara kabelansluten eller trådlös? Ska den kunna läsa av 1D- eller 2D-koder? Ska den vara robust och ha lång batteritid?

För att göra valet lättare erbjuder vi ett brett utbud av handscannrar för alla branscher – från detaljhandel till industri och logistik. Oavsett om du söker en snabb och flexibel modell eller en extremt robust scanner för krävande miljöer har vi rätt lösning.

Behöver du hjälp med att hitta rätt handscanner? Kontakta våra experter för personlig rådgivning eller se vårt utbud av handscannrar här.