Att välja en handskanner
Effektiv lagerhantering, snabb utcheckningshantering och felfri spårning av artiklar - en handhållen scanner är en oumbärlig del av modern affärsverksamhet.
Effektiv lagerhantering, snabb hantering av kassan och felfri spårning av artiklar – en handskanner är en oumbärlig del av modern affärsverksamhet. Men hur väljer du den bästa handskannern för ditt företag? Med så många modeller på marknaden kan det vara en utmaning att hitta rätt lösning. Ska den vara trådlös eller trådbunden? Ska den skanna 1D- eller 2D-streckkoder? Ska den vara fall-, damm- och vattentålig?
I den här guiden går vi igenom de viktigaste faktorerna för att hjälpa dig att göra rätt val. Oavsett om du driver en butik, ett lager eller ett tillverkningsföretag hjälper vi dig att hitta den bästa handskannern som passar dina behov.
Läs vidare för att hitta din nästa handskanner – och undvik dyra misstag!
Trådbundet eller trådlöst – vad är bäst för ditt företag?
När du ska välja den bästa handskannern för ditt företag är den första frågan ofta: Trådbunden eller trådlös? Båda typerna har sina fördelar, beroende på hur och var scannern ska användas.
Kabelanslutna handscanners – stabilitet och tillförlitlighet
Om du främst skannar objekt vid en fast arbetsstation – till exempel vid en kassa i en butik eller på ett fast förvaringsbord – kan en trådbunden handhållen scanner vara den bästa lösningen. Fördelarna inkluderar:
✅ Oavbruten drift – ingen batteritid att oroa sig för.
✅ Stabil anslutning – Ingen störning från Bluetooth eller WiFi.
✅ Plug & Play – Enkel installation via USB eller seriell kabel.
Kabelanslutna skannrar är ofta billigare än trådlösa modeller och kräver minimal installation. De är idealiska för fasta arbetsstationer där mobilitet inte är en prioritet.
Trådlösa handscanners – flexibilitet och mobilitet
Behöver du flytta runt på ett lager eller betjäna kunder när du är på språng? Då är en trådlös handhållen scanner det självklara valet. De viktigaste fördelarna är:
- Fri rörlighet – skanna objekt från olika platser utan att vara bunden av en kabel.
- Lång batteritid – De flesta trådlösa modeller räcker en hel arbetsdag.
- Flera anslutningsmöjligheter – Bluetooth för surfplattor/smartphones eller WiFi för ERP-system.
Den bästa handskannern för lager och logistik är ofta en robust trådlös modell med lång räckvidd. Om du arbetar i en miljö med högt tempo där medarbetarna snabbt måste skanna föremål på olika platser, är en trådlös skanner en stor fördel.
Ett snabbt tips: Om du väljer en trådlös handskanner, se till att du väljer en modell med laddningsstation så att den alltid är redo att användas.
1D eller 2D – vilka streckkoder ska du skanna?
När du väljer den bästa handskannern för ditt företag är det viktigt att ta hänsyn till vilken typ av streckkoder du behöver skanna. Det finns två huvudtyper:
1D-streckkoder – den klassiska lösningen
1D-streckkoder, även kallade linjestreckkoder, är de vanligaste och finns vanligtvis på artiklar i detaljhandeln, lager och tillverkningsmiljöer. Om ditt företag främst använder den här typen kan en 1D-handhållen scanner vara rätt val.
Fördelar med 1D handhållna skannrar:
✅ Budgetvänlig – billigare än 2D-modeller.
✅ Snabb avläsning – utformad för att läsa streckkoder snabbt.
✅ Idealisk för detaljhandel, lagerhantering och logistik.
Exempel: Stormarknader och butiker använder vanligtvis 1D-skannrar för att skanna produkter i kassan.
2D-streckkoder – framtidssäkrade och mångsidiga
2D-streckkoder (t.ex. QR-koder) innehåller mer data än 1D-koder och kan skannas från flera vinklar. De används ofta inom hälso- och sjukvård, logistik, biljettförsäljning och modern detaljhandel. Om ditt företag planerar att använda QR-koder eller Datamatrix-koder bör du investera i en handhållen 2D-skanner.
Fördelar med handhållna 2D-skannrar:
- Kan läsa både 1D- och 2D-streckkoder.
- Kan skanna koder direkt från skärmar (t.ex. digitala biljetter och mobila betalningar).
- Innehåller mer information – perfekt för spårbarhet och produktdata.
Exempel: Restauranger och butiker som använder QR-koder för betalning eller kampanjer behöver en 2D-skanner.
Vilken ska du välja?
- Om du bara arbetar med traditionella streckkoder: Välj en 1D-handskanner.
- För flexibilitet och framtidssäkring: investera i en 2D-handskanner som även kan skanna 1D-koder.
Ett snabbt tips: Många företag byter till 2D-handscanners för att möta framtida behov. Om du funderar på digitala lösningar är en 2D-skanner ett bra val.
Robusthet – måste din handskanner tåla stötar, damm och vatten?
När du investerar i den bästa handskannern för ditt företag är det viktigt att tänka på i vilken miljö den ska användas. Arbetar du på ett lager, i en välbesökt butik eller i en industrihall? Då måste din handskanner kunna stå emot stötar, fall, damm och kanske till och med vätska.
Varför är motståndskraft viktigt?
Om din handskanner ofta tappas, utsätts för damm eller används i tuffa miljöer ska du välja en robust modell med hög IP-klassning. En vanlig handhållen scanner för kontor håller sällan länge i en industriell miljö där den utsätts för dagligt slitage.
Förstå IP-klassningen – hur skyddad är din handhållna scanner?
IP-klassningen (Ingress Protection) anger hur väl en enhet är skyddad mot damm och vatten.
Exempel på IP-klassificeringar:
- IP42 – Skyddar mot små dammpartiklar och lätta vattendroppar. Perfekt för detaljhandeln.
- IP65 – Motståndskraftig mot damm, smuts och vattenstrålar. Idealisk för lager och produktion.
- IP67 – Dammtät och vattentät till ett visst djup. Används i industri- och utomhusmiljöer.
Falltålighet – klarar din handskanner en olycka?
Många robusta handscanners är konstruerade för att klara fall på 1,5-2 meter mot betong, vilket är avgörande i arbetsmiljöer med hög aktivitet.
Vilken robusthet ska du välja?
- Retail & Office: En vanlig handhållen scanner med IP42 eller lägre är ofta tillräcklig.
- Lager & logistik: Välj en IP65-handskanner som tål stötar, damm och fukt.
- Industriella och krävande miljöer: En handhållen IP67-skanner som är helt damm- och vattentät är det bästa valet.
Ett snabbt tips: Om du arbetar i en miljö där den handhållna scannern ofta tappas eller utsätts för smuts, överväg en modell med en gummerad konstruktion för extra skydd.
Skanningsavstånd och skanningshastighet – vad är viktigast för dig?
En handhållen skanners prestanda beror på dess skanningsavstånd och hastighet. Dessa faktorer är avgörande för arbetsflödet och effektiviteten i ditt företag.
Varför är scanningsavståndet viktigt?
Skanningsavståndet avgör hur långt bort en handhållen skanner kan läsa av en streckkod. Om dina medarbetare behöver skanna varor nära kassan krävs en annan typ av skanner än för dem som arbetar i stora lager eller på höga hyllor.
Olika skanningsavstånd:
- Kort avstånd (0-50 cm): Perfekt för kassor och produktionslinjer där föremålen skannas i närheten.
- Medelstort avstånd (upp till 2 meter): Perfekt för plockning av varor i lager.
- Långt avstånd (upp till 15 meter): Används vanligtvis i stora lagerlokaler där medarbetarna skannar från truckar eller höga ställningar.
Skanningshastighet – hur snabbt ska du kunna skanna?
Den hastighet med vilken en handskanner läser av en streckkod är av stor betydelse i hektiska miljöer. En långsam scanner kan orsaka flaskhalsar i kassan eller på lagret.
Hur väljer man rätt hastighet?
- Standardhastighet: För små butiker och kontor där skanning inte är ett ständigt inslag.
- Hög hastighet: För detaljhandeln där många artiklar skannas i rad.
- Extrem hastighet: För industriella processer där scanning sker i rörelse, t.ex. transportband.
Vilken scanner ska du välja?
- Butik och kontor: Standardskanner med kort räckvidd och medelhög hastighet.
- Lager och logistik: Höghastighetsskanner med lång räckvidd.
- Industri och automation: Högprecisionsscanner med snabb avläsning, även i rörelse.
Kom ihåg att en snabbare scanner kan minska väntetiden och förbättra produktiviteten, särskilt i hektiska miljöer.
Integration med dina IT-system
När du väljer den bästa handskannern för ditt företag är det viktigt att se till att den integreras sömlöst med dina befintliga system. En handskanner ska inte bara kunna läsa streckkoder – den ska också kunna skicka data direkt till ditt ERP-, lagerhanterings- eller POS-system.
Vilka system ska handskannern fungera med?
För att säkerställa ett effektivt arbetsflöde måste din handskanner kunna integreras med följande system:
- ERP-system (Enterprise Resource Planning): SAP, Microsoft Dynamics, Oracle eller andra lagerhanterings- och ekonomisystem.
- WMS (Warehouse Management System): Programvara för lagerhantering som automatiserar mottagning och leverans av varor.
- POS (Point of Sale): Kassasystem för detaljhandeln där snabb scanning är avgörande.
- Mobila enheter och surfplattor: Många moderna handscanners stöder direkt anslutning till mobila enheter via Bluetooth eller WiFi.
Anslutningstyper – vad passar din infrastruktur?
Handhållna scanners kan anslutas på olika sätt beroende på din installation:
- USB-kabeln: Plug & Play-lösning där scannern ansluts direkt till en dator eller ett POS-system.
- Bluetooth: Perfekt för mobila lösningar och surfplattor där kablar är opraktiska.
- WiFi: För större lagerhanteringssystem där data i realtid behövs.
- RFID-kompatibilitet: Om din organisation arbetar med RFID-taggar bör din handskanner också kunna läsa av dem.
Plug & Play eller konfigurerbar lösning?
Vissa handhållna scanners är Plug & Play, vilket innebär att de fungerar direkt utan installation. Andra kräver konfiguration om de ska fungera med ett specialiserat system.
- Plug & Play: Snabb installation, perfekt för små företag.
- Konfigurerbara lösningar: Flexibla, men kräver installation av programvara och drivrutiner.
Hur väljer du rätt integration?
- Har du ett vanligt POS-system? Välj en handhållen Plug & Play-skanner med USB eller Bluetooth.
- Har du ett komplext lagerhanteringssystem? Överväg en WiFi- eller ERP-kompatibel handhållen scanner.
- Har du medarbetare som arbetar mobilt? Bluetooth-skannrar är det självklara valet.
En bra integration innebär att dina medarbetare kan skanna artiklar utan ansträngning, minska antalet fel och optimera arbetsflödena.
Batteritid – undvik driftstopp
Batteritiden är avgörande när du väljer den bästa handhållna scannern för ditt företag – särskilt om den ska användas trådlöst. En skanner som får slut på ström mitt i ett jobb kan orsaka onödiga förseningar.
För tillfällig användning, t.ex. inom detaljhandeln, räcker det ofta med åtta timmars batteritid. I lagerlokaler där skanningen är konstant bör en handhållen skanner kunna hålla ström i minst 12-16 timmar. Vissa modeller har utbytbara batterier så att ett nytt batteri snabbt kan sättas in, medan andra laddas i en dockningsstation.
Laddningstiden är också viktig. En snabbladdning kan vara en fördel om scannern används dygnet runt. Företag med hög användning väljer ofta modeller med extra batterier så att arbetet aldrig avbryts.
När du väljer en trådlös handhållen scanner bör du därför ta hänsyn till batteritid, laddningstid och möjligheten att byta batterier för att undvika driftstopp för din organisation.
Pris kontra kvalitet – vad betalar du för?
När du investerar i den bästa handskannern för ditt företag är priset ofta en avgörande faktor. Men vad är det egentligen du betalar för?
Budgetvänliga modeller kan vara ett bra val för mindre butiker eller tillfällig användning där kraven på skanningshastighet och robusthet är begränsade. De kan dock ha en kortare livslängd och färre avancerade funktioner.
Mellanklassmodellerna erbjuder bättre byggkvalitet, högre skanningshastighet och längre batteritid. De lämpar sig för lager och butiker där tillförlitlighet är viktigt.
Premium handhållna scanners är ofta konstruerade för krävande miljöer med hög scanningshastighet, lång räckvidd och robusthet. Dessa modeller är vanligtvis IP65 eller högre, vilket innebär att de tål stötar, damm och vatten.
Det viktigaste är att matcha priset med dina behov. En dyrare handskanner kan vara en bättre investering om den sparar tid, minimerar fel och håller längre.
Hitta den bästa handskannern för ditt företag
Att välja den bästa handhållna scannern handlar om att hitta en lösning som passar dina affärsbehov. Ska scannern vara trådbunden eller trådlös? Ska den kunna läsa 1D- eller 2D-koder? Ska den vara robust och ha lång batteritid?
För att göra valet enklare erbjuder vi ett brett sortiment av handhållna scanners för alla branscher – från detaljhandel till industri och logistik. Oavsett om du letar efter en snabb och flexibel modell eller en extremt robust scanner för krävande miljöer har vi rätt lösning.
Behöver du hjälp med att hitta rätt handscanner? Kontakta våra experter för personlig rådgivning eller se vårt utbud av handscannrar här.
