Auswahl eines Handscanners
Effiziente Bestandsverwaltung, schnelle Kassenabwicklung und einwandfreie Artikelverfolgung - ein Handscanner ist ein unverzichtbarer Bestandteil des modernen Geschäftsbetriebs.
Effiziente Bestandsverwaltung, schnelle Kassenabwicklung und einwandfreie Artikelverfolgung – ein Handscanner ist ein unverzichtbarer Bestandteil des modernen Geschäftsbetriebs. Aber wie wählen Sie den besten Handscanner für Ihr Unternehmen aus? Angesichts der Vielzahl von Modellen auf dem Markt kann es eine Herausforderung sein, die richtige Lösung zu finden. Soll er kabellos oder mit Kabel sein? Soll er 1D- oder 2D-Barcodes scannen? Soll er Stürze, Staub und Wasser aushalten können?
In diesem Leitfaden gehen wir die wichtigsten Faktoren durch, damit Sie die richtige Wahl treffen können. Egal, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft, ein Lager oder ein Produktionsunternehmen betreiben, wir helfen Ihnen, den besten Handscanner zu finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
Lesen Sie weiter, um Ihren nächsten Handscanner zu finden – und vermeiden Sie teure Fehler!
Verkabelt oder drahtlos – was ist das Beste für Ihr Unternehmen?
Wenn Sie den besten Handscanner für Ihr Unternehmen auswählen, ist die erste Frage oft: Kabelgebunden oder kabellos? Beide Typen haben ihre Vorteile, je nachdem, wie und wo der Scanner eingesetzt werden soll.
Kabelgebundene Handheld-Scanner – Stabilität und Zuverlässigkeit
Wenn Sie hauptsächlich Waren an einem festen Arbeitsplatz scannen – beispielsweise an einer Kasse in einem Einzelhandelsgeschäft oder an einem festen Lagertisch – kann ein kabelgebundener Handscanner die beste Lösung sein. Die Vorteile umfassen:
✅ Unterbrechungsfreier Betrieb – Sie müssen sich keine Sorgen um die Akkulaufzeit machen.
✅ Stabile Verbindung – Keine Störungen durch Bluetooth oder WiFi.
✅ Plug & Play – Einfache Installation über USB oder serielles Kabel.
Kabelgebundene Scanner sind oft günstiger als kabellose Modelle und erfordern nur minimale Einrichtung. Sie sind ideal für feste Arbeitsplätze, an denen Mobilität keine Priorität hat.
Kabellose Handheld-Scanner – Flexibilität und Mobilität
Müssen Sie sich in einem Lager bewegen oder Kunden unterwegs bedienen? Dann ist ein kabelloser Handscanner die naheliegende Wahl. Die wichtigsten Vorteile sind:
- Bewegungsfreiheit – Scannen Sie Objekte von verschiedenen Standorten aus, ohne durch ein Kabel gebunden zu sein.
- Lange Akkulaufzeit – Die meisten kabellosen Modelle halten einen ganzen Arbeitstag durch.
- Mehrere Konnektivitätsoptionen – Bluetooth für Tablets/Smartphones oder WiFi für ERP-Systeme.
Der beste Handscanner für Lager und Logistik ist oft ein robustes, kabelloses Modell mit großer Reichweite. Wenn Sie in einer hektischen Umgebung arbeiten, in der Mitarbeiter schnell Waren an verschiedenen Standorten scannen müssen, ist ein kabelloser Scanner ein Gamechanger.
Kleiner Tipp: Wenn Sie sich für einen kabellosen Handscanner entscheiden, achten Sie darauf, dass Sie ein Modell mit einer Ladestation wählen, damit er immer einsatzbereit ist.
1D oder 2D – welche Barcodes sollten Sie scannen?
Wenn Sie den besten Handscanner für Ihr Unternehmen auswählen, ist es entscheidend zu überlegen, welche Art von Barcodes Sie scannen müssen. Es gibt zwei Haupttypen:
1D-Barcodes – die klassische Lösung
1D-Barcodes, auch bekannt als Strichcodes mit Linien, sind die gebräuchlichsten und finden sich typischerweise auf Waren in Geschäften, Lagerstandorten und Produktionsumgebungen. Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich diese Art verwendet, kann ein 1D-Handscanner die richtige Wahl sein.
Vorteile von 1D-Handheld-Scannern:
✅ Budgetfreundlich – günstiger als 2D-Modelle.
✅ Schnelles Lesen – entwickelt, um Barcodes schnell zu lesen.
✅ Ideal für den Einzelhandel, die Lagerverwaltung und die Logistik.
Beispiel: Supermärkte und Geschäfte verwenden normalerweise 1D-Scanner, um Produkte an der Kasse zu scannen.
2D-Barcodes – zukunftssicher und vielseitig
2D-Barcodes (z. B. QR-Codes) enthalten mehr Daten als 1D-Codes und können aus mehreren Winkeln gescannt werden. Diese werden häufig im Gesundheitswesen, in der Logistik, im Ticketing und im modernen Einzelhandel eingesetzt. Wenn Ihr Unternehmen plant, QR-Codes oder Datamatrix-Codes zu verwenden, sollten Sie in einen 2D-Handscanner investieren.
Vorteile von 2D-Handheld-Scannern:
- Kann sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes lesen.
- Kann Codes direkt von Bildschirmen scannen (z.B. digitale Tickets und mobile Zahlungen).
- Enthält mehr Informationen – ideal für Rückverfolgbarkeit und Produktdaten.
Beispiel: Restaurants und Geschäfte, die QR-Codes für Zahlungen oder Werbeaktionen verwenden, benötigen einen 2D-Scanner.
Welche sollten Sie wählen?
- Wenn Sie nur mit herkömmlichen Barcodes arbeiten: Wählen Sie einen 1D-Handscanner.
- Für Flexibilität und Zukunftssicherheit: investieren Sie in einen 2D-Handscanner, der auch 1D-Codes scannen kann.
Schneller Tipp: Viele Unternehmen wechseln zu 2D-Handscannern, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie digitale Lösungen in Betracht ziehen, ist ein 2D-Scanner eine gute Wahl.
Robustheit – muss Ihr Handscanner Stößen, Staub und Wasser standhalten?
Wenn Sie in den besten Handscanner für Ihr Unternehmen investieren, ist es wichtig zu überlegen, in welcher Umgebung er eingesetzt werden soll. Arbeiten Sie in einem Lager, einem belebten Geschäft oder einer Industriehalle? Dann muss Ihr Handscanner Stößen, Stürzen, Staub und möglicherweise sogar Flüssigkeiten standhalten können.
Warum ist Resilienz wichtig?
Wenn Ihr Handscanner häufig herunterfällt, Staub ausgesetzt ist oder in anspruchsvollen Umgebungen verwendet wird, sollten Sie ein robustes Modell mit hoher IP-Schutzart wählen. Ein Standard-Bürohandscanner hält in einer industriellen Umgebung, in der er täglichen Einwirkungen ausgesetzt ist, selten lange.
Verstehen Sie die IP-Einstufung – wie geschützt ist Ihr Handheld-Scanner?
Die IP-Einstufung (Ingress Protection) gibt an, wie gut ein Gerät gegen Staub und Wasser geschützt ist.
Beispiele für IP-Klassifizierungen:
- IP42 – Schützt vor kleineren Staubpartikeln und leichtem Wassertropfen. Perfekt für den Einzelhandel.
- IP65 – Hält Staub, Schmutz und Wasserstrahlen stand. Ideal für Lager und Produktion.
- IP67 – Staubdicht und wasserdicht bis zu einer gewissen Tiefe. Wird in der Industrie und in Außenbereichen verwendet.
Fallfestigkeit – kann Ihr Handscanner einen Unfall überstehen?
Viele robuste Handscanner sind so konstruiert, dass sie Stürze aus 1,5-2 Metern Höhe auf Beton überstehen, was in hochaktiven Arbeitsumgebungen entscheidend ist.
Welche Robustheit sollten Sie wählen?
- Einzelhandel & Büro: Ein handelsüblicher Handscanner mit IP42 oder niedriger ist oft ausreichend.
- Lager & Logistik: Wählen Sie einen IP65 Handscanner, der Stößen, Staub und Feuchtigkeit standhält.
- Industrielle und anspruchsvolle Umgebungen: Ein IP67-Handheld-Scanner, der vollständig staub- und wasserdicht ist, ist die beste Wahl.
Kleiner Tipp: Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der der Handscanner oft fallen gelassen wird oder Schmutz ausgesetzt ist, sollten Sie ein Modell mit gummiertem Gehäuse für zusätzlichen Schutz in Betracht ziehen.
Scandistanz und Geschwindigkeit – was ist für Sie am wichtigsten?
Die Leistung eines Handscanners hängt von seiner Scanreichweite und -geschwindigkeit ab. Diese Faktoren sind entscheidend für den Arbeitsablauf und die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Warum ist der Scan-Abstand wichtig?
Die Scanreichweite bestimmt, wie weit entfernt ein Handscanner einen Barcode lesen kann. Wenn Ihre Mitarbeiter Waren in der Nähe der Kasse scannen müssen, ist ein anderer Scannertyp erforderlich als für diejenigen, die in großen Lagern oder in hohen Regalen arbeiten.
Unterschiedliche Scanabstände:
- Kurze Entfernung (0-50 cm): Perfekt für Kassen und Produktionslinien, in denen Artikel in unmittelbarer Nähe gescannt werden.
- Mittlere Entfernung (bis zu 2 Meter): Ideal für die Kommissionierung von Waren im Lager.
- Große Entfernung (bis zu 15 Meter): Wird typischerweise in großen Lagern verwendet, wo Mitarbeiter von Lastwagen oder hohen Regalen aus scannen.
Scangeschwindigkeit – wie schnell sollten Sie scannen können?
Die Geschwindigkeit, mit der ein Handscanner einen Barcode liest, ist in belebten Umgebungen von großer Bedeutung. Ein langsamer Scanner kann zu Engpässen an der Kasse oder im Lager führen.
Wie wählen Sie die richtige Geschwindigkeit?
- Standardgeschwindigkeit: Für kleine Geschäfte und Büros, in denen nicht ständig gescannt wird.
- Hohe Geschwindigkeit: Für den Einzelhandel, wo viele Artikel hintereinander gescannt werden.
- Extreme Geschwindigkeit: Für industrielle Prozesse, bei denen das Scannen in Bewegung erfolgt, z.B. bei Förderbändern.
Welchen Scanner sollten Sie wählen?
- Geschäft und Büro: Standardscanner mit kurzer Reichweite und mittlerer Geschwindigkeit.
- Lager und Logistik: Hochgeschwindigkeits-Langstrecken-Scanner.
- Industrie und Automatisierung: Hochpräzise Scanner mit schneller Lesung, auch bei Bewegung.
Denken Sie daran, dass ein schnellerer Scanner die Wartezeit verkürzen und die Produktivität steigern kann, insbesondere in geschäftigen Umgebungen.
Integration mit Ihren IT-Systemen
Wenn Sie den besten Handscanner für Ihr Unternehmen auswählen, ist es wichtig sicherzustellen, dass er sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt. Ein Handscanner muss nicht nur Barcodes lesen können – er muss auch Daten direkt an Ihr ERP-, Lagerverwaltungs- oder POS-System senden können.
Mit welchen Systemen sollte der Handscanner arbeiten?
Um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten, muss Ihr Handscanner in die folgenden Systeme integriert werden können:
- Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder andere Bestandsverwaltungs- und Finanzsysteme.
- WMS (Warehouse Management System): Lagerverwaltungssoftware, die den Wareneingang und -versand automatisiert.
- POS (Point of Sale): Kassensysteme im Einzelhandel, bei denen schnelles Scannen unerlässlich ist.
- Mobile Geräte und Tablets: Viele moderne Handscanner unterstützen die direkte Verbindung zu mobilen Geräten über Bluetooth oder WiFi.
Verbindungsarten – was passt zu Ihrer Infrastruktur?
Handheld-Scanner können je nach Einrichtung auf unterschiedliche Weise angeschlossen werden:
- Das USB-Kabel: Plug & Play-Lösung, bei der der Scanner direkt an einen Computer oder ein POS-System angeschlossen wird.
- Bluetooth: Perfekt für mobile Lösungen und Tablets, bei denen Kabel unpraktisch sind.
- WiFi: Für größere Lagerverwaltungssysteme, in denen Echtzeitdaten benötigt werden.
- RFID-Kompatibilität: Wenn Ihr Unternehmen mit RFID-Etiketten arbeitet, sollte Ihr Handheld-Scanner diese auch lesen können.
Plug & Play oder konfigurierbare Lösung?
Einige Handscanner sind Plug & Play, was bedeutet, dass sie sofort ohne Einrichtung funktionieren. Andere erfordern eine Konfiguration, wenn sie mit einem spezialisierten System zusammenarbeiten sollen.
- Plug & Play: Schnelle Einrichtung, ideal für kleine Unternehmen.
- Konfigurierbare Lösungen: Flexibel, erfordert aber die Einrichtung von Software und Treibern.
Wie wählen Sie die richtige Integration?
- Haben Sie ein Standard-POS-System? Wählen Sie einen Plug & Play Handscanner mit USB oder Bluetooth.
- Haben Sie ein komplexes Bestandsverwaltungssystem? Ziehen Sie einen WiFi- oder ERP-kompatiblen Handheld-Scanner in Betracht.
- Haben Sie Mitarbeiter, die mobil arbeiten? Bluetooth-Scanner sind die offensichtliche Wahl.
Eine gute Integration bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter Gegenstände mühelos scannen, Fehler reduzieren und Arbeitsabläufe optimieren können.
Batterielebensdauer – vermeiden Sie Ausfallzeiten
Die Akkulaufzeit ist entscheidend, wenn Sie den besten Handscanner für Ihr Unternehmen auswählen – insbesondere, wenn er kabellos verwendet werden soll. Ein Scanner, dem mitten in einer Aufgabe der Strom ausgeht, kann unnötige Verzögerungen verursachen.
Für den gelegentlichen Gebrauch, z. B. im Einzelhandel, reichen oft acht Stunden Akkulaufzeit aus. In Lagern, in denen ständig gescannt wird, sollte ein Handscanner mindestens 12-16 Stunden lang mit Strom versorgt werden können. Einige Modelle haben austauschbare Akkus, sodass schnell ein neuer Akku eingesetzt werden kann, während andere in einer Dockingstation aufgeladen werden.
Die Ladezeit ist ebenfalls wichtig. Eine schnelle Aufladung kann von Vorteil sein, wenn der Scanner rund um die Uhr verwendet wird. Unternehmen mit hohem Verbrauch wählen oft Modelle mit zusätzlichen Akkus, damit die Arbeit nie unterbrochen wird.
Wenn Sie sich für einen kabellosen Handscanner entscheiden, sollten Sie daher die Akkulaufzeit, die Ladezeit und die Möglichkeit des Akkuwechsels berücksichtigen, um Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen zu vermeiden.
Preis vs. Qualität – wofür zahlen Sie?
Wenn Sie in den besten Handscanner für Ihr Unternehmen investieren, ist der Preis oft ein entscheidender Faktor. Aber was bezahlen Sie eigentlich?
Budgetfreundliche Modelle können eine gute Wahl für kleinere Geschäfte oder den gelegentlichen Gebrauch sein, wo die Anforderungen an Scangeschwindigkeit und Robustheit begrenzt sind. Sie können jedoch eine kürzere Lebensdauer und weniger erweiterte Funktionen haben.
Mittelklassemodelle bieten eine bessere Bauqualität, höhere Scangeschwindigkeit und längere Akkulaufzeit. Sie eignen sich für Lager und belebte Geschäfte, in denen Betriebssicherheit wichtig ist.
Premium-Handscanner sind oft für anspruchsvolle Umgebungen mit hoher Scangeschwindigkeit, großer Reichweite und Robustheit konzipiert. Diese Modelle sind typischerweise IP65 oder höher, was bedeutet, dass sie Stößen, Staub und Wasser standhalten.
Das Wichtigste ist, den Preis an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ein teurerer Handscanner kann eine bessere Investition sein, wenn er Zeit spart, Fehler minimiert und länger hält.
Finden Sie den besten Handscanner für Ihr Unternehmen
Die Wahl des besten Handscanners bedeutet, eine Lösung zu finden, die zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Soll der Scanner kabelgebunden oder kabellos sein? Soll er 1D- oder 2D-Codes lesen können? Soll er robust sein und eine lange Akkulaufzeit haben?
Um die Wahl zu erleichtern, bieten wir eine breite Auswahl an Handscannern für alle Branchen – vom Einzelhandel über die Industrie bis zur Logistik. Egal, ob Sie ein schnelles und flexibles Modell oder einen extrem robusten Scanner für anspruchsvolle Umgebungen suchen, wir haben die richtige Lösung.
Benötigen Sie Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Handscanner? Kontaktieren Sie unsere Experten für eine persönliche Beratung oder sehen Sie sich unsere Auswahl an Handscannern hier an.
