Hvad koster et kasseapparat?
Find den rette løsning til din forretning
Du har sikkert stillet dig selv spørgsmålet: Hvad koster et kasseapparat? Og hvis du har søgt efter svar, er du sikkert stødt på et hav af forskellige priser og løsninger – fra simple kasseapparater til avancerede digitale kassesystemer.
Men hvad betaler du egentlig for? Handler det kun om en fysisk kasse, eller er der andre faktorer, der spiller ind? I dag er et kasseapparat sjældent bare en enhed til at registrere salg – det er en central del af din forretning, der kan integreres med lagerstyring, regnskab og kundehåndtering.
I denne guide giver vi dig et klart overblik over, hvad der påvirker prisen på et kasseapparat, og hvordan du finder den løsning, der giver mest værdi for pengene.
Hvad påvirker prisen på et kasseapparat?
Når du kigger på prisen på et kasseapparat, vil du hurtigt opdage, at der ikke findes én fast pris. Prisen afhænger af flere faktorer, herunder:
✅ Hardware – Skal du bruge en simpel kasseterminal eller en komplet POS-løsning med bonprinter, stregkodescanner og kundedisplay?
✅ Software – Betaler du en engangspris, eller kræver systemet et månedligt abonnement for adgang til funktioner som lagerstyring og rapportering?
✅ Integrationer – Skal dit kassesystem kunne tale sammen med dit regnskabsprogram, din webshop eller et eksternt lagersystem?
✅ Betalingsløsninger – Ønsker du en integreret betalingsterminal, eller skal systemet kunne tage imod MobilePay og kontaktløse betalinger?
✅ Support og service – Inkluderer prisen opdateringer, sikkerhed og kundesupport, eller skal dette tilkøbes separat?
Fordi der er så mange variabler, vil en standardløsning til én type virksomhed ikke nødvendigvis passe til en anden. En café har for eksempel brug for en helt anden kasseløsning end en detailbutik. Derfor er det vigtigt at vælge et system, der matcher dine behov – både nu og i fremtiden.
Kasseapparat vs. kassesystem – hvad er forskellen?
Tidligere var et kasseapparat blot en simpel maskine til at registrere salg og udskrive bonner. Men i dag er et moderne kassesystem langt mere end det – og det skyldes især nye lovkrav og digitalisering.
Ifølge SKATs regler skal alle transaktioner dokumenteres digitalt, hvilket betyder, at et kassesystem skal kunne integreres med regnskabsprogrammer og lagerstyring. Derfor er et klassisk kasseapparat sjældent nok i dag – i stedet vælger de fleste virksomheder en digital POS-løsning, der kan:
✅ Automatisere bogføring – Slip for manuelle indtastninger ved at sende salg direkte til dit regnskabsprogram.
✅ Optimere lagerstyring – Se lagerstatus i realtid og få automatiske genbestillinger, når varer er ved at løbe tør.
✅ Synkronisere med webshop – Hold styr på online og fysiske salg i én samlet løsning.
✅ Tilbyde moderne betalingsformer – MobilePay, Apple Pay, kontaktløse kortbetalinger og abonnementsløsninger.
✅ Gøre hverdagen nemmere – Hurtig ekspedition, bedre overblik og mindre fejl i bogføringen.
Et kassesystem er altså ikke bare en omkostning – det er en investering i effektivitet, brugervenlighed og overblik, som kan spare din virksomhed for både tid og penge.
Priseksempler – hvad kan du forvente?
Prisen på et kasseapparat afhænger af, hvilken type forretning du driver, og hvilke funktioner du har brug for. En mindre butik kan måske nøjes med et enkeltstående kasseapparat til få tusinde kroner, mens en større forretning eller restaurant ofte har behov for et fuldt POS-system med integrationer, der kan løfte arbejdsprocesserne.
For en mindre detailbutik vil en standardløsning typisk koste mellem 5.000 og 15.000 kroner, afhængigt af om der vælges ekstraudstyr som bonprinter og stregkodescanner. Hvis du driver en café eller restaurant, hvor der er behov for bordservering, mobil betaling og splitbetaling, kan en kasseløsning ligge i prislejet 15.000-30.000 kroner.
Derudover skal du tage højde for softwareabonnementer, som ofte ligger mellem 200 og 1.500 kroner om måneden, afhængigt af hvor avancerede funktioner du har brug for. Mange virksomheder vælger også at tilkøbe support og serviceaftaler, så de altid har adgang til hjælp, hvis der opstår tekniske problemer.
Uanset hvilken løsning du vælger, er det vigtigt at se på den samlede værdi frem for kun prisen. Et billigt kasseapparat kan i nogle tilfælde ende med at koste mere i længden, hvis det ikke kan integreres med dine eksisterende systemer eller kræver manuelle processer, der tager tid fra dine medarbejdere.
Konklusion og opfordring til handling
Prisen på et kasseapparat afhænger af mange faktorer – fra hardware og software til integrationer og support. Mens et simpelt kasseapparat kan være en billig løsning her og nu, vælger de fleste virksomheder i dag et moderne kassesystem, der ikke blot håndterer betalinger, men også automatiserer lagerstyring, regnskab og kundedata.
Hos Delfi Technologies tilbyder vi kasseløsninger, der er skræddersyet til din virksomhed, så du får den optimale balance mellem funktionalitet og pris. Vores løsninger er udviklet til at gøre din hverdag nemmere, så du kan fokusere på det vigtigste – dine kunder.
Er du klar til at finde den rette løsning? Beregn din pris online eller kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med at finde det perfekte kassesystem til din forretning.
