Vad kostar ett kassaregister?
Hitta rätt lösning för ditt företag
Du har säkert ställt dig själv frågan: Vad kostar ett kassaregister? Och om du har sökt efter svar har du förmodligen stött på ett brett utbud av priser och lösningar – från enkla kassaregister till avancerade digitala POS-system.
Men vad är det egentligen du betalar för? Handlar det bara om en fysisk kassaapparat eller finns det andra faktorer som spelar in? I dag är ett kassaregister sällan bara en enhet för att registrera försäljning – det är en central del av ditt företag som kan integreras med lagerhantering, redovisning och kundhantering.
I den här guiden ger vi dig en tydlig översikt över vad som påverkar priset på ett kassaregister och hur du hittar den lösning som ger dig mest valuta för pengarna.
Vad påverkar priset på ett kassaregister?
När du tittar på priset på ett kassaregister inser du snabbt att det inte finns något fast pris. Priset beror på flera faktorer, bland annat:
✅ Hårdvara – Behöver du en enkel POS-terminal eller en komplett POS-lösning med kvittoskrivare, streckkodsläsare och kunddisplay?
✅ Programvara – Betalar du ett engångspris eller kräver systemet en månatlig prenumeration för att få tillgång till funktioner som lagerhantering och rapportering?
✅ Integrationer – Vill du att ditt POS-system ska kunna kommunicera med ditt bokföringsprogram, din webbshop eller ett externt lagersystem?
✅ Betallösningar – Vill du ha en integrerad betalterminal eller ska systemet kunna ta emot MobilePay och kontaktlösa betalningar?
✅ Support och service – Ingår uppdateringar, säkerhet och kundsupport i priset, eller måste dessa köpas separat?
Eftersom det finns så många variabler är det inte säkert att en standardlösning för en viss typ av verksamhet passar en annan. Ett café behöver till exempel en helt annan POS-lösning än en butik. Det är därför det är viktigt att välja ett system som matchar dina behov – både nu och i framtiden.
Kassaregister vs. POS-system – vad är skillnaden?
Förr i tiden var ett kassaregister bara en enkel maskin för att registrera försäljning och skriva ut kvitton. Men idag är ett modernt kassasystem mycket mer än så – och det beror främst på nya lagkrav och digitaliseringen.
Enligt SKAT:s föreskrifter måste alla transaktioner dokumenteras digitalt, vilket innebär att ett kassasystem måste kunna integreras med bokföringsprogram och lagerhantering. Därför räcker det sällan med ett klassiskt kassaregister idag – istället väljer de flesta företag en digital POS-lösning som kan:
✅ Automatisera bokföringen – Eliminera manuella poster genom att skicka försäljningen direkt till ditt bokföringsprogram.
✅ Optimera lagerhanteringen – Se lagerstatus i realtid och få automatiska beställningar när en vara börjar ta slut.
✅ Synkronisera med webbshop – Håll koll på online- och fysisk försäljning i en och samma lösning.
✅ Erbjuda moderna betalningsmetoder – MobilePay, Apple Pay, kontaktlösa kortbetalningar och abonnemangslösningar.
✅ Gör vardagen enklare – snabb hantering, bättre överblick och färre bokföringsfel.
Ett POS-system är inte bara en kostnad – det är en investering i effektivitet, användarvänlighet och överblick som kan spara tid och pengar åt ditt företag.
Prisexempel – vad kan du förvänta dig?
Kostnaden för ett kassaregister beror på vilken typ av verksamhet du driver och vilka funktioner du behöver. En mindre butik kanske kan klara sig med en fristående kassaapparat för några tusenlappar, medan en större butik eller restaurang ofta behöver ett komplett kassasystem med integrationer som kan förbättra arbetsflödena.
För en mindre butik kostar en standardlösning vanligtvis mellan 5 000 och 15 000 DKK, beroende på om du väljer tillval som kvittoskrivare och streckkodsläsare. Om du driver ett café eller en restaurang som kräver bordsservering, mobilbetalning och delad betalning kan en POS-lösning ligga i prisintervallet 15 000-30 000 DKK.
Dessutom måste du ta hänsyn till programvaruabonnemang, som ofta varierar från 200 till 1 500 kronor per månad, beroende på hur avancerade funktioner du behöver. Många företag väljer också att köpa support- och serviceavtal så att de alltid har tillgång till hjälp om det uppstår tekniska problem.
Oavsett vilken lösning du väljer är det viktigt att titta på det totala värdet snarare än bara priset. Ett billigt kassaregister kan ibland kosta mer i längden om det inte går att integrera med dina befintliga system eller kräver manuella processer som tar tid från dina anställda.
Slutsats och uppmaning till handling
Kostnaden för ett kassaregister beror på många faktorer – från hårdvara och programvara till integrationer och support. Ett enkelt kassaregister kan vara en billig lösning för stunden, men de flesta företag väljer idag ett modernt POS-system som inte bara hanterar betalningar utan även automatiserar lagerhantering, redovisning och kunddata.
På Delfi Technologies erbjuder vi POS-lösningar som är anpassade till ditt företag och ger dig den optimala balansen mellan funktionalitet och pris. Våra lösningar är utformade för att göra ditt liv enklare så att du kan fokusera på det som betyder mest – dina kunder.
Är du redo att hitta rätt lösning? Beräkna ditt pris online eller kontakta oss för ett samtal utan förpliktelser om hur vi kan hjälpa dig att hitta det perfekta kassasystemet för ditt företag.